您好!欢迎访问到邵阳三农网 请 登录注册
文章
当前位置:邵阳三农网 > 要闻 > 政策解读 > 文章详细
浅谈农业机械购置补贴档案

    农业机械购置补贴档案简称农机购置补贴档案,是指各有关单位在实施农业机械购置补贴政策中形成的,能真实、准确、完整、系统地反映农机购置补贴工作的文件、实施方案、补贴指标确认书(购置补贴申请表)、发票、人机合影、电子档案等资料,是对农机购置补贴工作的集中反映,是农机购置补贴工作的重要组成部分。为此,我们要进一步加强农机购置补贴档案工作的规范化和标准化管理,充分发挥档案在农机购置补贴中的作用,促进农机购置补贴工作顺利实施,让中央的强农惠农政策真正落到实处。
                  一、充分认识农机购置补贴档案工作的重要意义
    农机购置补贴政策是党中央、国务院落实科学发展观,以人为本,关注民生,促进农业机械化发展的重要强农惠农政策,体现了中国共产党执政为民的先进理念和农业的根本出路在于机械化的宗旨。对社会主义新农村建设具有深远意义。
    1、做好农机购置补贴档案工作是实施农机购置补贴政策性的必然要求。农机购置补贴是一项政策性强、工作量大的工作,要求我们必须加强档案工作,保证农机购置补贴资金安全、规范、高效使用。
    2、做好农机购置补贴档案工作是实施农机购置补贴工作系统性的必然要求。农机购置补贴涉及的层次多、范围广、步骤多、程序严格复杂,这就进一步要求我们必须加强档案工作,促进这项工作高效、有序运转。
    3、做好农机购置补贴档案工作是实施农机购置补贴工作长期性的必然要求。农机购置补贴档案真实地记录和反映了农机购置补贴工作的方方面面,是制定科学的实施方案、检查农机购置补贴落实情况、考评总结农机购置补贴工作得失的重要依据。农机购置补贴工作的长期性要求我们必须做好档案工作,确保档案作用充分发挥,进一步为实施农机购置补贴政策提供丰富的原始资料。 
                  二、明确农机购置补贴档案内容,完善档案工作体系
    根据财政部、农业部《农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法》及《湖南省2012年农业机械购置补贴实施方案》的要求,农机购置补贴档案包含省、县、乡(镇)农机和财政部门以及乡(镇)人民政府多个层级。要完善这个体系,就要把握农机购置补贴档案的特点和形成规律,抓住档案工作的核心,做好以下几个方面的工作:
    1、根据其层级性的特点,抓好各个环节的档案工作
农机购置补贴档案的多个层级形成一个档案体系,它们相互影响,相互依存,缺一不可。当然,这几个层级的档案也是相对独立的,都有自己明确的档案内容,可以形成自己独立完整的档案系统。因此,各个层级要自觉地把自己范围内的档案工作做好,以便于这项工作整体环节的顺利进行。
    2、依照其周期性,制定长期的档案工作制度。
农机购置补贴是一个长期的工作,也是一项按年度实施的工作,具有周期性,因而农机购置补贴档案也具有周期性,对应每一个农机购置补贴实施年度都应有当年的完整的档案。这就要求对此项工作必须形成制度、固定人员、按时按质完成好每年度的档案整理和归档工作。
    3、结合其阶段性,抓实平时的档案收集
农机购置补贴工作分几个阶段,首先是实施前的准备阶段,其次是实施阶段,最后是检查验收和总结阶段。在每一阶段都会形成一批档案资料,后一阶段是前一阶段的延续和充实,最终形成完整、齐全的档案。这就决定了农机购置补贴档案呈现阶段性特点,因此,要求档案人员牢固树立归档观念,将各个阶段的资料搜集齐全,形成完整的农机购置补贴档案。
                    三、抓住重点,提高农机购置补贴档案工作质量
    县级农机部门是农机购置补贴工作的具体实施者,其形成的档案是整个农机购置补贴档案中的重点,我们应当完善措施,做好农机购置补贴档案工作,提高档案工作质量,为农机购置补贴政策的落实打好基础。
    (一)、总体要求
    1、档案资料的内容要全面。档案既包括农机购置补贴实施前准备工作形成的资料,也包括实施中和实施后形成的资料;既包括纸质档案,也包括电子档案和人机合影等资料。要及时把发生的档案资料收集起来,避免资料的丢失和模糊,保证档案的完整性和准确性。
    2、档案资料的存放要安全。为保证档案资料的安全,既要有专用档案柜和档案室等设施,也要做到排列整齐,有良好的防火、防盗性能,电子档案还要做好备份,避免原件的损坏和丢失。
    3、档案的保管期限要科学。可以把与购机者相关的档案资料保存30年,如购机者信息资料、补贴明细表、汇总表、核查表、抽查表、省、市文件等。
    4、档案的检索要高效。为适应农机购置补贴工作的特点,以乡镇或村为单位建立检索目录,包括补贴机具类型和生产厂家等材料,按照年度组卷,实行一机一档制。
    5、档案工作制度要健全。建立健全档案工作制度,明确档案工作职责,制定档案工作规范,细化档案工作标准,努力实现档案工作的规范化、标准化。
    (二)、改进措施
    1、提高思想认识。县级农机部门要加强对档案工作的领导,将档案工作纳入议事日程,建立明确的责任制,要配备素质较高的工作人员,及时进行档案工作培训,并对档案工作进行跟踪、指导和检查。
    2、建立规章制度。以档案的内容、档案的收集和整理到档案的保管、利用等环节,都要制定工作标准和规范,要建立档案工作体制,明确档案工作职责,规范档案工作行为,充分发挥档案工作的作用。
    3、搞好基础设施。要加大投入、改善档案工作条件,建立专门的档案室,购置档案柜等必要设施,确保“九防”措施落实到位。
    4、提高利用效率。努力开发档案中的信息资源,善于分析农机购置补贴工作中的经验和问题,找出典型,为农机购置补贴提供实施依据。改进工作方法,创新工作思路,增强工作人员对档案资料的收集、整理、检索、汇总及信息分析能力,提高档案的利用效率。
    总之,在农机购置补贴工作中,档案具有特殊的地位,是农机购置补贴工作不可缺少的重要环节和组成部分,我们应当进一步加强对农机购置补贴档案工作的领导与管理,努力实现档案工作的规范化、标准化管理,促进农机购置补贴工作有序顺利实施。

                                                         

城步苗族自治县农机局
编辑:001


文章评论
我要评论>>
理事会成员 | 会员注册 | 关于我们 | 服务范围 | 广告服务 | 网站合作 | 专家顾问团 | 网站招聘 |
邵阳市委、市人民政府批准成立的涉农信息门户 工信部网站备案编号:湘ICP备19014692号 直通管局:工信部
转载本站内容请注明出处 邵阳三农网工作交流QQ群:147232156 本站引用或转载文章涉及版权问题请及时告知本站
投稿邮箱:910569090@qq.com 技术支持 创新科技
湘公网安备 43051102000021号